原材料盘亏

【资料图】

原材料盘亏是指在公司库存结存确认价格及数量时，出现账面库存数量大于实物库存数量，其差额即为盘亏。换言之，原材料盘亏就是公司实际库存数量比账面数量少或价格低于结存定价。原材料盘亏产生的原因一般如下：

一、结存定价偏低

结存定价在公司对原材料盘存过程中用于计算的最终的报表，如果报价过低，库存实物就可能比账面数量少，因此会造成原材料盘亏。

二、历史入库数量有误

如果在一段时间内入库数量统计有误，不仅库存总价和库存数量会有出入，而且实物库存也会比账面数量少，最后也会导致原材料盘亏。

三、实物遗失或被盗

如果公司的原料库存进行盘点时发现其预期的实物数量比账面记载的数量少，可能是因为该原料库存实物遗失或被盗，也会导致原材料盘亏。

四、盘点错误

有的公司在进行盘点时，会出现各种各样的错误，比如原料库存实物数量被记录为错误的价格或数量，这也会造成原材料盘亏。

原材料盘亏会以不同形式出现，有的盘亏事件是因为不当的管理手段而产生的，而有的则可能是因为公司的内部机制的缺陷。无论是什么原因，原料盘亏都会对公司的利润和一些金钱有影响，因此必须采取有效的措施来减少或避免原材料盘亏，以有效地控制公司库存。一般情况下，可以采用建立库存控制体系，完善库存盘点、确认和管理机制，确保实物库存数量和价格正确，并监督及时发现库存变化并提前进行反应，以避免原料库存发生偏差。

原材料盘亏的处理

原材料盘亏是指物料库存价格在物料入库时因入库价与发票价或其他依据价格不一致而以较低价格入库，或因忘记入账、科目抵销等原因未按原价入账所引起的一种账面上的特定的不匹配，被反映在企业的财务成本报表里的一种物资损耗。对于原材料盘亏，应采取如下措施处理：

一、加强原材料价格核实与管理：提高原材料管理质量，准确地登记物料品牌、型号、价格等；加强与供应商价格管理，保证价格能实时反映市场行情；细化采购控制程序，准确地进行采购价格与采购量把控；严格执行盘存制度，对月末库存进行物料名称、数量、价格的验收；实行月末供应商进项税发票管理与比对，确保源头发票资料完整有效。

二、财务处理：根据当前状况，采取反推成本法，再次进行盘点，并准备盘点报告，以准确反映原材料的库存数量和价格。并根据盘亏处理规则制定盘亏处理计划，一般依据处理方式不同，分为内部借贷法与外部弥补法，将库存缺失数量及金额进行抵销，并把盘亏金额明细记载在财务会计凭证上，结合财务报表等实施有效监控，并进行会计核算。

三、严厉处罚：从长期分析角度对原材料盘亏情况进行严格控制，适当下调凡出现盘亏的同类物料的最低采购价格，予以惩戒；对多次出现盘亏的采购员，严肃查处相关责任，并实施标识督促等有效措施；同时要求采购、仓管、会计等相关部门要加强监督，建立内部控制机制，形成以预防为主的管理思想。

四、提高意识：对管理、采购、仓管等员工提出相关的培训、宣传、教育的要求，形成拒绝原材料盘亏的正确观念，强化原材料价格核实、缺料查证以及后续盘点报错的正确思路，使员工具有正确的管理观念，强化主动性，形成管理的责任意识。

总之，原材料盘亏的处理需要从多个角度综合考虑，既要加强原材料价格核实与管理，推行财务处理措施，同时要实施严厉处罚、加强员工管理意识，最终确保实现原材料盘亏的零损失。

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